Die besten Tools für die Fernarbeit

Einige der Softwaretools für Remote-Teams umfassen die folgenden Kategorien:

• Projektmanagement-Software (Slack, Basecamp)
• Videoanrufe und Konferenzen (Zoom, Microsoft Teams)
• Cloud-Speicher und Dateizusammenarbeit (Dropbox, Google Workspace,)
• Fernzugriff und Support (TeamViewer, AnyDesk)
• Besprechungspläne: (Google Kalender, MeetingBird)
• Zeiterfassungstools: (Clockify, Toggl Track)

Projektmanagement-Software (Slack, Basecamp)

Das erfolgreiche Abschließen und Ausführen von Projekten innerhalb der Grenzen von Zeit, Kosten und Umfang ist wichtig. Dies kann erreicht werden, indem die Aufgaben zusammengearbeitet und an das Team verteilt werden, um ein erfolgreiches Projekt zu erzielen. Der richtige Einsatz von Tools kann dazu beitragen, Projekte einfacher zu verwalten.

Slack

Slack ist eine Geschäftskommunikationsplattform, die viele Funktionen wie dauerhafte Chatrooms, private Gruppen oder Direktnachrichten bietet. Es bietet Teamkollegen die Möglichkeit, Ideen auszutauschen, in Echtzeit zu kommentieren oder sich gegenseitig bei verschiedenen Aufgaben zu helfen, indem Slack-Kanäle für Instant Messaging oder Zusammenarbeit verwendet werden.

Basislager

Basecamp bietet eine Reihe von Funktionen und Tools zum Synchronisieren des Teams durch Verteilen von Aufgaben, Aufgabenlisten, Freigeben von Dokumenten und Dateien und automatisches Einchecken. Die automatische Check-In-Funktion ermöglicht das Sammeln von Updates von allen Teammitgliedern und hält das gesamte Team auf dem Laufenden, ohne dass die Zeitpläne synchronisiert werden müssen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, täglich informiert zu werden. Ein weiteres interessantes Feature ist, dass Sie das Projekt aufteilen können, wenn viele Personen beteiligt sind, aber nicht unbedingt Feedback von allen erhalten möchten. Sie laden also nur eine Handvoll Personen ein, die an bestimmten Aufgaben beteiligt sind und als kleinere Gruppe arbeiten. Die einfache Funktionalität und das klare Design von Basecamp machen es benutzerfreundlich und beliebt bei den Softwaretools für Remote-Teams.

Videoanrufe und Konferenzen (Zoom, Microsoft Teams)

Videoanrufe spielen in Remote-Teams eine wichtige Rolle. Es steigert die Produktivität und trägt zur Verbesserung der Kommunikation bei, baut eine bessere Teamzusammenarbeit in Echtzeit auf, hilft beim Brainstorming und stellt sicher, dass jeder ein klares Bild davon hat, woran er arbeiten wird.

Zoomen

Mit Zoom können Sie die anstehenden Projekte oder Aufgaben auf dem Bildschirm freigeben und diskutieren, Webinare oder Teambesprechungen veranstalten. Sie können anpassen, wer das Meeting genießen kann. Wenn Sie also eine ausgewählte Gruppe von Personen einladen, können nur diese Personen auf die Videokonferenz zugreifen. Es wird ein spezieller Raum geschaffen, in dem Teams mithilfe von Zoom-Räumen gemeinsam Ideen austauschen und umsetzen können. Die andere Funktion ist, dass Sie das Meeting auch aufzeichnen und später erneut ansehen können.

Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet zahlreiche Funktionen wie das Abhalten eines Meetings, das Planen eines Ereignisses, das Projektmanagement-Tool, die Aufgabenlisten-App oder andere Apps und Kooperationen. Sie können Dateien freigeben, eine Besprechung auf dem Bildschirm aufzeichnen und später in der Stream-App auschecken. Es vereint alles, was ein Team braucht. Mit der Leistung von Microsoft 365-Anwendungen können Sie Apps und Workflows, auf die sich Ihr Unternehmen verlässt, problemlos integrieren.

Cloud-Speicher und Dateizusammenarbeit (Dropbox, Google Workspace)

Das Organisieren all Ihrer Daten und Dateien an einem Ort kann dazu beitragen, sie einfach zu verfolgen, den Workflow zu beschleunigen oder Teammitgliedern Zugriff zu gewähren, damit sie wissen, was hinzugefügt werden muss, was überprüft oder bearbeitet werden muss.

Dropbox

Dropbox bietet das Speichern und Sichern Ihrer Dateien online von überall. Für Remote-Teams ist es hilfreich, Dateien gemeinsam zu nutzen und an bestimmten Projekten zusammenzuarbeiten. Es ist kostenlos und kompatibel mit Mobil- und Desktopgeräten. Es ist sicher, da es die Verschlüsselung für Dateien verwendet, während diese in die Cloud oder zurück übertragen werden. Sie können die Dateien einfach abrufen oder mit einem Kennwort schützen, indem Sie bestimmten Benutzern Zugriff gewähren.

Google Workspace (G-Suite)

Google Workspace umfasst die wichtigsten Anwendungen von Google. Apps wie Drive, Calendar, Docs, Meets, Gmail und Google Forms werden in einer Umgebung eingerichtet und können an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Mit Systemsicherheit und Genauigkeit sowie einfachen Integrationen ist Google Workspace ideal für Remote-Teams. Es ist hoch skalierbar und robust, da Sie es einfach mit Teamkollegen teilen, erstellen oder koordinieren können, indem Sie Dokumente, Präsentationen oder Folien erstellen oder überprüfen. Darüber hinaus bietet es schnellen Zugriff auf Dokumente, Google Mail oder die Meet-Plattform sowie die Möglichkeit, Gruppen hinzuzufügen, zu entfernen oder zu erstellen. Es kann mit verschiedenen Geräten synchronisiert und auch zum Melden wöchentlicher Metriken verwendet werden.

Fernzugriff und Support (TeamViewer, AnyDesk)

Remote Access bietet einfache Unterstützung bei der Bildschirmfreigabe, während versucht wird, ein Problem mit einem Teamkollegen zu lösen. Es hilft bei der Fehlerbehebung und spart Zeit, indem es an einer Aufgabe zusammenarbeitet.Teamviewer:

TeamViewer verbindet Benutzer jederzeit und bietet Remotezugriff mit Funktionen für die Zusammenarbeit, Unterstützung oder Steuerung für Online-Endpunkte. Es hilft, die Kommunikation zu vereinfachen, indem Videos, Audios, Chat- oder Dateiübertragungsfunktionen verwendet werden. Es ist einfach zu bedienen, da keine spezielle Konfiguration erforderlich ist. Sie können mit einem Klick eine Verbindung zu einem Remotecomputer herstellen. Es ist mit Mobil- und Desktopgeräten kompatibel, verfügt über Sicherheitsfunktionen für den besonderen Zugriff auf Remotesitzungen und unterstützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

AnyDesk

AnyDesk bietet viele nützliche Funktionen, die für die Remote-Arbeit unerlässlich sind. Funktionen wie Dateiübertragungen, unbegrenzte Endpunkte, Remote-Druck- und Chat-Funktionen machen diese App einfach zu bedienen und effizient. Sitzungsaufzeichnungen ermöglichen eine bessere Teaminteraktion während der Zusammenarbeit bei Remoteverbindungen. Es funktioniert stabil, auch bei Internetverbindungen mit geringerer Bandbreite.

Besprechungspläne (Google Kalender, Meetingbird)

Das Austauschen von E-Mails zum Planen eines Meetings kann zeitaufwändig sein. Daher ist die Notwendigkeit einer App zum Planen von Meetings dringend erforderlich. Heutzutage gibt es verschiedene Apps, die bei der Arbeit helfen, und die am häufigsten verwendeten sind: Google Kalender und Meetingbird.

Google Kalender

Mit Google Kalender können Sie Besprechungen oder Ereignisse planen und mit dem Team teilen, um Erinnerungen an bevorstehende Besprechungen oder Aktivitäten zu erhalten. Aufgrund seiner umfangreichen Funktionen ist es vorzuziehen und einfach zu bedienen. Es werden verschiedene Funktionen angeboten, z. B. das Anpassen Ihres Kalenders durch Auswahl ereignisspezifischer Benachrichtigungen, unabhängig davon, ob Sie Desktop- oder Benachrichtigungsbenachrichtigungen wünschen. Sie können die Kalenderansicht auch über Kontrollkästchen zum Anzeigen von Wochenenden, Ablehnen von Ereignissen oder Anzeigen des Zeitplans nach Tag, Woche oder Monat verwalten.

Meetingbird

Meetingbird ist ein kostenloses Software-Tool, das eine einfache Möglichkeit zur Planung mit benutzerdefinierten Besprechungen, Standorten oder Zeitzonen bietet. Leistungsstarke Funktionen wie die einfache Integration in andere Plattformen wie Zoom oder Google Mail machen es ideal für die Planung. Sie können Besprechungszeiten mithilfe der Meetingbird Chrome-Erweiterung direkt zu Google Mail hinzufügen. Außerdem können Sie sofort nach der Buchung ein automatisches Zoom-Meeting erstellen.

Zeiterfassungstools (Clockify, Toggl Track)

Zeiterfassung ist wichtig, ebenso wie der Schlüssel zum Zeitmanagement und zum Erreichen der Unternehmensziele. Durch das Sammeln von Arbeitszeit können Sie reflektieren, wie produktiv Sie während der Arbeit waren oder welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Es hilft Arbeitgebern auch dabei, ihre Mitarbeiter zu überwachen, wann sie ein- und aussteigen und welche Art von Aufgaben sie täglich erledigen.

Clockify

Mit Clockify erhalten Sie eine genaue Zeiterfassung für Aktivitäten oder Projekte, um die Produktivität zu verbessern oder zu überprüfen, wie viel Zeit Projekte in Anspruch nehmen. Die Mitarbeiter können auch die Anwesenheit verfolgen und sehen, wer gearbeitet hat und welche Art von Aufgaben sie täglich erledigen. Clockify ist eine kostenlose App und auf allen Plattformen verfügbar.

Toggl Track

Toggle Track ist eine kostenlose Software-App mit vielen hilfreichen Features und Funktionen. Mit Toggl Track können Sie Ihre Zeit verfolgen und später Details zum Projekt bereitstellen. Es kann über Chrome-Erweiterungen verwendet werden, sodass Sie Ihre Zeit automatisch verfolgen können, je nachdem, ob der Browser geöffnet ist oder nicht. Es bietet die Möglichkeit, die Zeit zu korrigieren, wenn Sie vergessen haben, die Zeiterfassung zu beenden. Es kann problemlos in andere Apps wie Slack oder Google Kalender integriert werden.

Fazit

Remote-Teams müssen sich auf Arbeitstools verlassen, um zusammenzuarbeiten, Projekte zu verwalten, ihre Produktivität zu verfolgen oder organisiert zu bleiben. Heutzutage gibt es viele Softwaretools, die effiziente Lösungen und maßgeschneiderte Funktionen für die Anforderungen und Anforderungen des Unternehmens bieten. Es ist Sache des Unternehmens, die benötigten Arbeitsgeräte auszuwählen.